ZUGFeRD

E-Rechnung
Weltkugel
ZUGFeRD Konvertierung
<->
in beide Richtungen

Vorteile von
sermocore

  • alle ZUGFeRD-Versionen (1.0, 2.0, 2.0.1, ...)
  • Rasche Umsetzungsgeschwindigkeit
  • Funktioniert vollautomatisch
  • Formatunabhängig – sermocore konvertiert Ihre Daten (auch CSV oder Excel)
  • Persönliche Betreuung und Beratung
  • Individuelles PDF-Template
2 Personen arbeiten an Laptops

Was ist
ZUGFeRD

Das Akronym ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ist ein Format für den Austausch von elektronischen Rechnungen. Da im Jahr 2011 das Steuervereinfachungsgesetz elektronische Rechnungen dem Pendant aus Papier gleichstellten, wurde nach einem einheitlichen Format für deren Übertragung gesucht. ZUGFeRD ist ein zweiteiliges Konzept aus PDF und XML. Beim Öffnen der Datei nimmt der Anwender in erster Linie die gewohnte Form einer PDF-Rechnung wahr. In dem PDF verpackt werden jedoch auch maschinenlesbare strukturierte Daten im XML-Format mitgesandt, die ein Weiterverarbeiten im System garantieren. Durch den ZUGFeRD Standard soll ein schneller und leichter Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen, aber auch in der öffentlichen Verwaltung ermöglicht, sowie Papier-, Porto und Personalkosten reduziert werden.


Wie funktioniert ZUGFeRD
mit sermocore?

sermocore Software & Consulting bietet den Service ZUGFeRD für alle ein- und ausgehenden Rechnungen an. Da ohne spezielle Software alle Formate verarbeitet werden können, stellt sermocore eine rasche und flexible Lösung für den elektronischen Rechnungsversand an Ihre Kunden dar. Als Spezialist im Bereich der elektronischen Datenübertragung versteht sich sermocore als Full-Service Datendrehscheibe, die sich vollständig in bestehende Infrastrukturen wie ERP-, Warenwirtschafts- und FiBu-Systeme integriert. Dabei kann jedes strukturierte Datenformat (z.B. csv, IDoc, XML, Edifact) in eine ZUGFeRD Datei umgewandelt und vollautomatisch an den Empfänger übermittelt werden. 

Zu den gewohnten Serviceleistungen wie professionelles Prozess-Monitoring, schnelle und kompetente Beratung, sowie proaktive Kommunikation, kommt die individuelle Gestaltung des PDF-Templates mit dem eigenen Firmenlogo und Corporate Identity (CI) hinzu.

Das ZUGFeRD-Format wird von sermocore in den Versionen 1.0, 2.0, und 2.0.1 unterstützt und besticht durch die Möglichkeit, Dateien im ZUGFeRD Format auch in ein beliebiges anderes Format (XML, CSV, EDIFACT, …) umzuwandeln. Damit sind Sie in Zukunft voll EDI-fähig und können mit all Ihren Kunden Rechnungen strukturiert, elektronisch austauschen. Somit kann ein entscheidender Wettbewerbsvorteil gegenüber den Mitbewerbern erzielt werden. Durch die mit sermocore erworbene Transparenz können alle Dateien vom Start der Implementierung bis zum Versand verfolgt werden.

VORAUSSETZUNGEN

  • Import und Export-Möglichkeit strukturierter Daten des Unternehmenssystems

 

DATENVERBINDUNGEN

  • Http, Https
  • AS2
  • FTP, FTPs, sFTP
  • Email
  • Webservice (REST und SOAP)
  • X400
  • sermocore Client (Windowsdienst)

Beispiel

  • Sie exportieren aus Ihrem ERP System eine CSV Datei.
  • Sie senden diese via FTP(s) zu sermocore.
  • Die sermocore Plattform erstellt daraus eine ZUGFeRD XML-Datei in Version 2.0 und eine PDF/A (Version 1.3) Rechnung mit der CI Ihres Unternehmens.
  • Die sermocore Plattform versendet eine Email mit angehängtem ZUGFeRD an Ihren Kunden.
  • Paralell dazu wird auch eine Bestätigungsemail mit der ZUGFeRD Datei an Ihre Wunsch-Emailadresse versandt.
  • Der Kunde erhält eine valide, digitale Rechnung nach seinen Vorgaben und Wünschen.

Kann sermocore meine Daten konvertieren?

Sie benötigen eine ZUGFeRD Rechnung? Mit sermocore geht das schnell und unkompliziert.

sermocore
Schnittstellen

SYSTEME

Systeme (Auszug)

  • MS Dynamics AX
  • MS Dynamics NAV
  • Winline Mesonic
  • BMD
  • Emasos IQ
  • SAP
  • Infor
  • Ramsauer & Stürmer
  • Baan
  • DVO
  • SAGE
  • APplus
  • proALPHA

    FORMATE

    Unterstützte Formate (Auszug)

    • Edifact (inkl. aller Subsets)
    • XML (IDoc, OpenTrans, ebInterface, UBL, uvm.)
    • X12
    • VDA
    • CSV
    • Text-Formate
    • Excel
    • ZUGFeRD (alle Versionen)

    KONVERTIERUNGEN

    Möglichkeiten (Auszug)

    • CSV > ZUGFeRD
    • Excel > ZUGFeRD
    • XML > ZUGFeRD
    • Edifact > ZUGFeRD
    • X12 > ZUGFeRD
    • IDoc > ZUGFeRD
    • VDA > ZUGFeRD
    • ZUGFeRD > XML
    • ZUGFeRD > Edifact
    • ZUGFeRD > IDoc

    Ein kleiner Einblick in unsere erfolgreichen Umsetzungen: