Alfred Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH

Partnerstory
Alfred Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH

Postversand
Optimierter Rechnungsversand

Das Unternehmen

Die Firma Alfred Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH aus Pasching ist seit Jahrzehnten ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen, das Tradition, Individualität und Innovation als Markenzeichen hat. Seit Jahren schwerpunktmäßig in den Bereichen Spezialfahrzeugbau sowie Maschinen- und Anlagenbau tätig, wird Alfred Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH u.a. aufgrund ihrer effizienten Projektbetreuung am Markt als Experte für individuelle Anforderungen geschätzt und nachgefragt.

Die
Lösung

... ist der vollautomatische und optimierte Dokumentversand, vom ERP-System an die sermocore-Plattform.

Die Firma Alfred Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH setzt den voll automatischen Postversand der Firma sermocore mittels ASP-Lösung ein. Die Poststücke werden druckfertig aus dem ERP-System exportiert und mittels Email an ein gesichertes Postfach der sermocore-Plattform übertragen. Somit wird eine einheitliche Schnittstelle nach außen gewährleistet, da ein großer Teil der Rechnungen bereits via Email direkt zu den Kunden gesendet wird. Die Daten werden vom Postfach auf der sermocore-Plattform extrahiert, gesammelt und an eine vollautomatische Druck- und Kuvertierstraße übergeben. Mit Hilfe des Produktionsnetzwerks von sermocore wird durch die direkte Übergabe an das Verteilzentrum des Postdienstleisters eine zusätzliche Verkürzung des Postwegs erzielt. Bei jeder Übertragung wird via Email ein entsprechender Statusbericht an die relevanten Personen des Unternehmens gesendet. Die strukturelle Adressprüfung verbessert dabei schon im Vorhinein die formale Korrektheit der Adressen.

Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH entscheidet sich somit für eine moderne und zeitgerechte Art der Dokumentenverarbeitung und nutzt damit sämtliche Vorteile dieser Optimierung, allem voran das Marketinginstrument des Logodrucks auf dem Kuvert.

Die Herausforderung

  • Steigende Anzahl an Rechnungen
  • Rechnungen werden nach Vereinbarung mit dem Kunden via Post gesendet
  • Postversand verursacht hohen manuellen Aufwand
  • Zusatzaufwand soll so klein wie möglich gehalten werden



ZITAT

"Den Postversand zu optimieren und zu automatisieren war für uns der richtige Schritt. Mit sermocore haben wir einen zuverlässigen Partner gewählt, dessen Technik sich bewährt hat. Wir fühlen uns kompetent beraten und betreut."

Christine Wagner,
Geschäftsführerin Alfred Wagner Stahl-Technik & Zuschnitt GmbH