celox service GmbH

Partnerstory
celox service GmbH

EDI
OCR und Rechnungs-verarbeitung mit celox

Das Unternehmen

Celox service GmbH ist ein 2010 gegründetes österreichisches Tochterunternehmen der Firma celox business GmbH. Entsprechend ihrem Motto „connecting business and technology“ verstehen sie sich darauf, die Anforderungen ihrer Kunden mit den aktuellen technischen Möglichkeiten zu erfüllen. Um ihren Kunden dabei eine Komplettlösung mit dem höchst möglichen Nutzen zu bieten, arbeiten sie stets mit ausgewählten Partnern zusammen.

Die
Lösung

... ist das Scannen und OCR auslesen der Klientendaten durch celox und das anschließende vollautomatische Verarbeiten der Daten über die sermocore-Plattform.

Bei diesem gemeinschaftlichen Projekt wird der gesamte Scan- und OCR-Auslesungsvorgang von der Firma celox service GmbH übernommen. Dabei werden sämtliche Daten der Steuerberaterklienten eingescannt und der durch OCR generierte Datensatz anschließend an die ASP Variante der sermocore-Plattform übertragen. sermocore übernimmt hier die Konvertierungsleistung und wandelt die Datensätze in die erforderlichen Schnittstellenformate der jeweiligen FIBU-Systeme  der Steuerberater (z.B.: SAP, DVO, RZL, BMD, uvm) um. In diesem vollautomatischen Prozess wird zusätzlich auch eine präzise Fehlererkennung durchgeführt. indem Ausschussdaten registriert und die jeweiligen Fehler markiert und kommentiert werden. Der automatisch erstellte Fehlerreport ist somit sehr detailliert und übersichtlich.

Diese Gesamtlösung ermöglicht es somit den Steuerberatern, ihre Ressourcen in der Buchhaltung effizienter zu nutzen, da manuelle Dateneingaben wegfallen.

Die Herausforderung

  • Steuerberater mit vielen Klienten unterschiedlicher Branchen
  • Gescannte Klientenordner
  • Generieren von Datensätzen aus Bilddateien
  • Konvertieren der Datensätze in das jeweilige FIBU-Format
  • Mehrmandantenfähige Datenübertragung
  • Vollautomatische Fehlererkennung und Benachrichtigung



ZITAT

„Als Netzwerker sind wir immer auf der Suche nach kompetenten Partnern. Mit sermocore haben wir hier einen sehr flexiblen und zuverlässigen Partner gefunden, der uns mit ausgezeichneten Softwarelösungen und Experten Knowhow zur Seite steht.“

Stefan Pointner,
Geschäftsführer celox service GmbH