Otto Immobilien GmbH

Partnerstory
Otto Immobilien GmbH

Postversand
Mietdokumente versenden

Das Unternehmen

Das renommierte Unternehmen Otto Immobilien GmbH mit Sitz in Wien ist, unter der Leitung von Dr. Eugen Otto zum größten unabhängigen, inhabergeführten Immobilien-Unternehmen Österreichs gewachsen. Bezogen auf den Gesamtmarkt, ist es laut aktuellem Ranking das viertgrößte Makler-Unternehmen des Landes. Mit ihrem Partner Knight Frank, dem weltweit größten privaten Makler, hat es auch ein starkes internationales Netzwerk.

     

Die
Lösung

... ist der vollautomatische und hoch optimierte Versand über die sermocore-Plattform – per Mausklick.

Mit der sermocore-Plattform, die hier als ASP Lösung im Einsatz ist, kann die Verarbeitung dieser Dokumente beschleunigt und automatisiert werden. Dabei wird eine Vielzahl an einzelnen Schritten übernommen, um den Versand bestmöglich zu optimieren: Die sermocore-Plattform nimmt die Daten via FTPs Upload entgegen, führt eine Sortierung durch, ergänzt –  entsprechend vordefinierter Regeln –   Zahlscheine, SEPA-Lastschriftmandate und Anschreiben, wo diese notwendig sind und optimiert zudem die Anzahl der Sendungen, wodurch eine zusätzlichen Portooptimierung erzielt wird. Somit erhält jeder Mieter nur eine Postsendung, auch wenn dieser mehrere Objetke mietet. Zusätzlich übernimmt die sermocore-Plattform eine Konsistenzprüfung der Stammdaten und erstellt einen Fehlerreport. Dieser wird anschließend zur Stammdatenpflege bei Otto Immobilien verwendet. sermocore schafft somit eine ganzheitliche, vollautomatische und optimierte Lösung der Datenverarbeitung und des Versands.

Die Herausforderung

  • Die Größe des Unternehmens führt zu einer Flut an Geschäftspapieren
  • Geschäftspapiere müssen regelmäßig an Mieter versendet werden
  • Viele Objekte sind einem Mieter zugeordnet
  • Softwaresysteme schaffen nur eine Vorverarbeitung
  • Beim Postversand entsteht ein hoher manueller Aufwand



ZITAT

"Wir sind sehr zufrieden und freuen uns mit sermocore einen Dienstleister gefunden zu haben, der unsere Arbeit zukünftig einfacher macht."

Martin Weinbrenner,
Geschäftsführer Otto Immobilien GmbH