Pressel Versand International GmbH

Partnerstory
Pressel Versand International GmbH

Postversand
Postversand automatisch aus ERP-System

Das Unternehmen

Pressel Versand International GmbH ist der Spezialist für Verpackung, Versand, Archiv und Büro in Österreich. Pressel Versand wurde im Jahre 1985 vom Namensgeber KR Hans Pressel als Familienbetrieb in Österreich mit dem Ziel gegründet, erstmals in Europa Produkte für Unternehmen aus einem erneuerbaren Material – der Wellpappe – herzustellen und zu vertreiben. Im Jahr 2004 hat sich Pressel der internationalen Unternehmensgruppe Staples Inc. angeschlossen, die im Verkauf von Bürobedarf spezialisiert ist. Heute ist Pressel einer der größten Versandhändler für Archivprodukte, Versandverpackungen und Büromaterial.

Die
Lösung

... ist der vollautomatische und hoch optimierte Versand der Dokumente, mittels automatischer Übertragung vom ERP-System an die sermocore-Plattform.

Mit der sermocore-Plattform, die hier als ASP Lösung im Einsatz ist, kann die Verarbeitung dieser Dokumente beschleunigt und automatisiert werden. Dabei werden eine Vielzahl an einzelnen Schritten übernommen, um den Versand bestmöglich zu optimieren: Die sermocore-Plattform nimmt die Daten via FTPs Upload entgegen, liest die Empfängeradressen aus den Dokumenten mittels OCR (Optical Character Recognition) aus, da es sich um Bilddaten handelt, und schickt diese in eine vollautomatische Druck- und Kuvertierstraße.

Es werden sämtliche Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen der Pressel Gesellschaften für die Länder Österreich, Deutschland und die Schweiz in der Folge vollautomatisch aus dem ERP-System physisch versandt. Durch das Produktionsnetzwerk wird zusätzlich bei der Übergabe an die Postdienstleister eine Portooptimierung geschaffen.

Für eine bessere Nachverfolgung erfolgt ein regelmäßiger Report zum Monatsletzten (z.B. ein Versandprotokoll bei Mahnungen), beziehungsweise einzelne Reports pro Sendung im Fehlerfall (z.B. Adressfehler). sermocore schafft somit eine ganzheitliche, vollautomatische und optimierte Lösung der Datenverarbeitung und des Versands.

Die Herausforderung

  • Eine große Menge an Geschäftsdokumenten
  • Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen müssen regelmäßig an Kunden versandt werden
  • Softwaresystem exportiert Geschäftsdokumente nur als Fax
  • Bei Postversand entsteht hoher manueller Aufwand
  • Internationaler Versand der Geschäftsdokumente (DACH)
  • Für Mahnungsversand ist pro Land ein monatliches Reporting notwendig



ZITAT

"Danke für Ihre Hilfe, Ihre Lösungen machen meinen Job etwas einfacher…"

Johannes Binder,
IT/IS Business Partner Pressel Versand International GmbH