Pressel Versand International GmbH

Partnerstory
Pressel Versand International GmbH

E-Rechnung
Rechnungen an Bundesdienststellen

Das Unternehmen

Pressel Versand International GmbH ist der Spezialist für Verpackung, Versand, Archiv und Büro in Österreich. Pressel Versand wurde im Jahre 1985 vom Namensgeber KR Hans Pressel als Familienbetrieb in Österreich mit dem Ziel gegründet erstmals in Europa Produkte für Unternehmen aus einem erneuerbaren Material – der Wellpappe – herzustellen und zu vertreiben. Im Jahr 2004 hat sich Pressel der internationalen Unternehmensgruppe Staples Inc. angeschlossen, die im Verkauf von Bürobedarf spezialisiert ist. Heute ist Pressel einer der größten Versandhändler für Archivprodukte, Versandverpackungen und Büromaterial.

Die
Lösung

... ist eine Beschleunigung und Vereinfachung in der Verarbeitung der Rechnungsdaten durch den Einsatz der sermocore-Plattform.

Mit der sermocore-Plattform als ASP Lösung wird die Verarbeitung dieser Dokumente beschleunigt und automatisiert. Dabei wird eine Vielzahl an einzelnen Schritten übernommen, um den Versand bestmöglich zu optimieren: Die sermocore Plattform nimmt die Daten via FTPs Upload im internen CSV-Format entgegen, konvertiert diese in das vom Bund vorgegebene ebInterface-Format und lädt die Rechnungen anschließend voll automatisch via Webservice hoch.

Durch eine automatische Bestätigungsemail der sermocore-Plattform wird die ordnungsgemäße und erfolgreiche Übergabe an den Webservice des Bundes bestätigt. Diese enthält zur besseren Nachverfolgbarkeit zugleich die entsprechenden Referenznummern. Im Falle eines inhaltlichen Fehlers wird durch eine entsprechende Fehlermeldung via Email darauf aufmerksam gemacht.

Das Eingangsformat als CSV, welches von Pressel zur Verfügung gestellt wird, wurde in Abstimmung mit den Vorgaben des Bundes von sermocore entwickelt und erstellt. Diese Vorabzusammenarbeit erleichterte die Umsetzung enorm und führte zu einem bis dato reibungslosen Betrieb.

Die Lösung mit sermocore schafft somit eine ganzheitliche, voll automatische und optimierte Lösung der Datenverarbeitung und -übertragung.

Die Herausforderung

  • Rechnungen, Gutschriften
  • Csv
  • Datenkonvertierung
  • ebInterface
  • Webserviceupload an den Bund (SOAP)
  • Email-Benachrichtigungen