Roiss Bilanzbuchhaltungs GmbH

Partnerstory
Roiss Bilanzbuchhaltungs GmbH

Postversand
Postversand per Mausklick

Das Unternehmen

Roiss Bilanzbuchhaltungs GmbH ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Eigentümerhand mit Sitz in Wien und den Schwerpunkten: Bilanz- und Buchhaltung, Kostenrechnung und Personalverrechnung.

Die
Lösung

... ist der vollautomatische Versand per Mausklick  mit Hilfe der sermocore-Plattform.

Die Firma Roiss Bilanzbuchhaltungs GmbH setzt den vollautomatischen, portooptimierten Postversand über die ASP Variante der sermocore-Plattform ein. Dabei werden sämtliche Briefe, Mahnungen, Honorarnoten und Amtsunterlagen vollautomatisch, via vor Ort installiertem sermocore Client, physisch versandt. Durch das Produktionsnetzwerk von sermocore wird bei der Übergabe an den Postdienstleister eine zusätzliche Portooptimierung geschaffen. Im Arbeitsalltag eines Bilanzbuchhalters ist es erforderlich, Poststücke eingeschrieben zu versenden. Auch dieser Prozess wurde erfolgreich mit der sermocore-Plattform implementiert und mittels Versandbestätigung und regelmäßigem Reporting wird die Nachverfolgbarkeit der Sendungen zusätzlich verbessert. Die strukturelle Adressprüfung verbessert dabei schon im Vorhinein die formale Korrektheit der Adressen.

Die sermocore Lösung schafft somit eine ganzheitliche, vollautomatische und für die Firma Roiss Bilanzbuchhaltungs GmbH optimal angepasste Lösung der Datenverarbeitung und des Versands.

Die Herausforderung

  • Eine Menge an Geschäftspapieren
  • Dokumente weisen meist eine hohe Seitenanzahl auf
  • Geschäftspapiere müssen regelmäßig an Klienten und Behörden übermittelt werden
  • Briefe müssen eingeschrieben sein
  • Beim Postversand entsteht hoher manueller Aufwand



ZITAT

"Dank der Lösung mit sermocore wird unsere tägliche Arbeit stark vereinfacht und es fällt viel Aufwand und mühsame Arbeit weg. Wir können uns dadurch stärker auf unsere Kernaufgaben konzentrieren.“

Ursula Roiss,
Geschäftsführende Gesellschafterin Roiss Bilanzbuchhaltungs GmbH