PDF2Brief

das Hybridmailing von sermocore
Papierflieger in einer Hand
über
400.000
versandte Briefe

Vorteile mit
sermocore

  • Portooptimierung (bis zu 25% günstiger)
  • Bis zu 50% Prozesskosteneinsparung
  • Keine Bindung an Öffnungszeiten (24/7)
  • Optimierte Zustellzeit durch verkürzten Postweg
  • Digitale Vorteile: Automatische Sammlung, Aufteilung, Sortierung, zeitgesteuerte Übertragung, ...

PDF2Brief
mit sermocore

Mit dem sermocore Hybridmailing (PDF2Brief) sind die Zeiten vorbei, in denen man selbst Briefe ausdrucken, falzen, kuvertieren, frankieren und zur nächsten Poststelle bringen musste. Denn all das übernimmt nun sermocore und zwar portooptimiert. Selbstverständlich gibt es dabei eine Vielzahl an Personalisierungs- und Individualisierungsmöglichkeiten, sowie etliche Zusatzfeatures. Um diesen Service nutzen zu können, genügt lediglich eine einzige Schnittstelle. Über diese werden alle Schriftstücke als PDF an sermocore übermittelt und sofort vollautomatisch physisch und portooptimiert über eine hoch professionelle Druckstraße einer zertifizierten Druckerei versandt. 

Die Vorteile des Hybridmailings liegen dabei in der enormen Zeitersparnis und der Kostenreduktion, auch bei ganz kleinen Mengen.

"Die Kostenreduktion wird durch die Portooptimierung nochmals erhöht. Speziell bei Auslandspostsendungen beträgt das Einsparungspotential bis zu 25% gegenüber dem herkömmlichen Postversand."
Zitat: Andreas Köfler, Geschäftsführer  sermocore Software & Consulting

Zusätzlich ist es nicht mehr relevant, zu welcher Uhrzeit ein Dokument für den Versand bereit ist. Es genügt, ein PDF an sermocore zu leiten und schon wird die Post in der Regel am nächsten Werktag zugestellt. 

Natürlich kann mit Hilfe des ausgeklügelten Monitorings von sermocore der Überblick über den Postausgang bewahrt werden, indem durch die automatische E-Mail-Bestätigung ein digitales Postausgangsbuch entsteht. Gleichzeitig wird mittels des Monitorings von sermocore die Adressierung auf formale Korrektheit geprüft, sodass Retournierungen reduziert werden.

VORAUSSETZUNGEN

  • PDF-Exportmöglichkeit aus Unternehmenssystem

 

UPLOADMÖGLICHKEITEN

  • E-Mail
  • FTP, sFTP, FTPs
  • Webservice (REST und SOAP)
  • sermocore Client (Windowsdienst)
  • individuelle Upload-Möglichkeiten auf  Anfrage

 

ZUSATZFEATURES

  • Einschreiben
  • Beilagenhandling
  • Individualisierte Kuverts
  • Adressprüfung
  • Versandbestätigung
  • Retourenmanagement

WEITERE VORTEILE VON PDF2BRIEF

Komfortabel und einfach

  • Anbindungsmöglichkeiten über diverse Schnittstellen
  • So einfach wie E-Mail schreiben
  • Digitale Fehlererkennung

Mehr Sicherheit und Kontrolle

  • Digitales Postausgangsbuch
  • Digitale Versandbestätigung via E-Mail
  • Reporting (pro Brief bzw. als Versandreport)
  • Lückenlose Überwachung

Spart Kosten, Zeit und Aufwand

  • Einfache Adressprüfung & Retourenvermeidung
  • Kostenreduktion (Personal- und Druckkosten)
  • Portoersparnis, vor allem bei Auslandspost

Maßgeschneidert und Individuell angepasst

  • Logodruck auf Ihrem Kuvert
  • Verwendung Ihres individuellen Briefpapiers
  • Beilagenhandling
  • Möglichkeit der Reduktion der Sendungsanzahl (digitale Sortierung / Zusammenfassung)

Ein kleiner Einblick in unsere erfolgreichen Umsetzungen: