Software für E-Rechnung

für nahtlosen Datenaustausch

Mit sermocore können Sie E-Rechnungen einfach, schnell und zukunftssicher für alle Ihre Geschäftspartner, Finanzämter und Behörden weltweit abwickeln. Ihre neue E-Invoicing Software deckt alle Anforderungen zuverlässig, transparent, unabhängig und zukunftssicher ab. 

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E-Rechnung

E-Invoicing Software.
Warum mit sermocore.

Bevor wir Ihnen erklären, warum sermocore die richtige Wahl für Sie ist, werfen Sie einen Blick in unsere Partnerstorys - und überzeugen Sie sich selbst. Unsere über 20-jährige Erfahrung in der digitalen Rechnungsverarbeitung und EDI-Integration macht uns zu einem verlässlichen Partner, der die Anforderungen von Unternehmen und Behörden genau kennt. 

Bei sermocore entscheiden Sie selbst, wie Sie das E-Rechnung-Programm betreiben möchten -  vollständig intern (On-premise), oder komplett ausgelagert (Cloud). Wir bieten die passende Lösung für jede IT-Struktur.

sermocore Benefits
110 % Umsetzungsgarantie
Made in Austria
20+ Jahre Erfahrung
Peppol Provider
E-Invoicing Benefits
Weltweite Rechnungsabwicklung
Workflowbasierte Plattform
Transparente Prozesse
Keine Abhängigkeit von Dritten
Unternehmens Benefits
Kompatibel mit allen ERP-Systemen
EN 16931 konform
Peppol, AS2 und HTTPS uvm.
Direkte End to End Kommunikation

Der Integrationsprozess.
E-Invoicing Software im Überblick.

Kick-off & Anforderungsanalyse.

Erstes Meeting zur Abstimmung von Formaten, Datenverbindungen und individuellen Anforderungen.

Planung & Aufgabenvergabe.

Erstellung der Projekt-Timeline, Zuweisung von To-Dos und Austausch relevanter Dokumente.

Schnittstellen-Integration.

Anbindung der E-Rechnung Software an bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme, um eine automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten zu ermöglichen.

Datenmapping & Transformation.

Konvertierung der eingereichten Rechnungsdaten in das erforderliche Zielformat (z. B. ebInterface, ZUGFeRD, XRechnung) unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen der Empfänger.

Testphase.

Feinabstimmung der Prozesse und Durchführung von Testläufen, um die korrekte Verarbeitung/Übermittlung der Daten sicherzustellen.

Go-Live & Optimierung.

Offizielle Inbetriebnahme der E-Rechnung Software mit kontinuierlichem Monitoring und Anpassungen zur Optimierung von Workflows.

Voraussetzungen für E-Invoicing.
Vollständige Compliance.

Damit Sie unser E-Rechnungsprogramm verwenden können, benötigen Sie ein ERP- oder Buchhaltungssystem sowie ein persönliches Erstgespräch mit unserem Team. Alle weiteren Schritte werden durch unser Technik- und Projektmanagement-Team individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. 

Für den erfolgreichen Rechnungsverkehr ist die gesetzliche Konformität der nationalen und internationalen Standards zu beachten.

Verwendbare Formate für das E-Rechnung-Programm:


  • XRechnung (Pflichtformat für deutsche Behörden)
  • ZUGFeRD (Hybridformat aus PDF und XML für den B2B- und B2G-Bereich)
  • ebInterface (Österreichischer Standard für elektronischen Datenaustausch)
  • EDIFACT (Internationaler Standard für elektronische Rechnungen)
  • PEPPOL BIS (Europäischer Standard für Rechnungsversand über das PEPPOL-Netzwerk)
  • CSV, XML, JSON (Falls erforderlich, können Daten aus diesen Formaten in das jeweilige Zielformat konvertiert werden)
  • uvm.

Starten Sie jetzt mit uns durch und erleben Sie, wie unser smartes Monitoring die sichere Übertragung digitaler E-Rechnungen in alle Kanäle und Systeme weltweit garantiert. Mit unserer 110 %-Umsetzungsgarantie bieten wir Ihnen maximale Sicherheit - vertrauen Sie auf eine zukunftssichere E-Rechnungsplattform und gestalten Sie mit uns Ihre skalierbare digitale Zukunft.

110 % Umsetzungs-Garantie

Wir stehen voll und ganz hinter unserer Expertise. Falls Ihr Projekt durch unser Verschulden scheitert, erhalten Sie nicht nur 100 % der Kosten zurück – wir legen sogar 10 % extra obendrauf.

Fragen und Antworten

Rechtssichere E-Rechnungen - Wie schnell kann ich mit der elektronischen Rechnungsstellung beginnen?

Als führender EDI Dienstleister ermöglichen wir Ihnen eine schnelle und einfache Einführung in die elektronische Rechnungsstellung. Mit unserer EDI Middleware integrieren wir e-Invoicing in Ihre bestehenden Systeme und Formate. Die Implementierung dauert in der Regel nur 4-6 Wochen, je nach Ihren individuellen Anforderungen.

Fazit: Schnell und direkt - Ihre e-Invoicing-Lösung in kürzester Zeit.

Integration - Wie lässt sich die elektronische Rechnungsstellung mit meinem bestehenden ERP- System integrieren?

Unsere EDI Software für e-Invoicing lässt sich mühelos in Ihre bestehenden ERP-Systeme und weiteren Plattformen integrieren. Wir sorgen dafür, dass die elektronische Rechnungsstellung nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse eingebunden wird, damit der gesamte Prozess auch für Ihre Geschäftspartner und Finanzamt Behören effizient und sicher läuft.

Fazit: Flexibel und nahtlos – Ihre Systeme, unsere EDI Lösung für e-Invoicing.

Automatisierung - Wie kann ich die Übermittlung elektronischer Rechnungen automatisieren?

Die sermocore EDI Lösung automatisiert die Erstellung und sichere Übermittlung Ihrer elektronischen Rechnungen über eine zentrale Meta Schnittstelle. Damit reduzieren Sie manuelle Prozesse und gestalten den gesamten Ablauf effizienter. sermocore überträgt die digitalen Rechnungen weltweit an Ihre Kunden bzw. Behörden wiederum in deren Formate und Übertragungswege. Mit der sermocore EDI Middleware wird die elektronische Rechnungsstellung sicher und zuverlässig durchgeführt.

Fazit: Effizient und automatisch - Elektronische Rechnungsstellung auf höchstem Niveau.

Rechtliche Anforderungen - Werden alle rechtlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen erfüllt?

Die sermocore EDI Lösung für e-Invoicing erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen, einschließlich der steuerrechtlichen Vorgaben und der DSGVO. Sie können mit unserer eRechnungen an den Bund sowie an weltweite Finanzbehörden übermitteln. Auch ZUGFeRD,
XRechnungen werden unterstützt und automatisch nach den aktuellen Standards generiert und übermittelt.

Fazit: Rechtlich sicher - Wir garantieren die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.

Alle Formate - Kann ich ZUGFeRD und XRechnungen über sermocore übermitteln?

Ja, sermocore unterstützt weltweit alle Formatstandards. Beispielsweise das ZUGFeRD Format, welches die strukturierten Daten und PDF-Dokumente in einer Datei kombinieren. Sie können mit
sermocore alle Rechnungen digital an öffentliche Auftraggeber, Geschäftspartner, Plattformen wie beispielsweise Archivsysteme übermitteln.

Fazit: Alle Formate, alle Services - Einfache und gesetzeskonforme e-Rechnungsübermittlung.
Weltweit.

Übermittlung via E-Mail oder sichere Datenverbindung - Wie erfolgt die Übermittlung meiner elektronischen Rechnungen?

sermocore gewährleisten Ihnen eine Maßgeschneiderte e-Rechnungsübermittlung für Ihre internationalen Kunden. eRechnungen können nach wie vor sicher per E-Mail oder über eine verschlüsselte Datenverbindung (z. B. SFTP, AS2) übermittelt werden. Unsere EDI Middleware gewährleistet, dass Ihre Rechnungen sicher und zuverlässig übertragen werden, sodass die Integrität und Vertraulichkeit jederzeit sichergestellt sind.

Fazit: Flexibel und sicher – Wählen Sie die bevorzugte Übertragungsmethode.

Skalierbarkeit - Kann ich die elektronische Rechnungsstellung mit wachsendem Geschäft ausbauen?

Unsere EDI Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen. Mit nur einer Schnittstelle können Sie weltweit alle relevanten e-Rechnungsstandards abdecken - ob für nationale oder internationale Rechnungen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, alle Anforderungen mit höchster Effizienz zu erfüllen.

Fazit: Skalierbar und global - Mit einer Schnittstelle weltweit alle e-Rechnungsstandards abdecken.

Multinationalität - Kann ich elektronische Rechnungen auch international senden?

Unsere EDI Software ermöglicht es Ihnen, elektronische Rechnungen weltweit zu versenden. Sie können alle regionalen Anforderungen und Formate für die elektronische Rechnungsstellung berücksichtigen und problemlos in verschiedene Länder und Systeme integrieren.

Fazit: Global verbunden - Ihre elektronische Rechnungsstellung. Grenzenlos.

Digitaler Rechnungsempfang - Was passiert, wenn ich elektronische Rechnungen im xRechnung- Format erhalte, aber ein anderes Inhouse-Format für mein ERP- oder FIBU-System benötige?

Unsere EDI Middleware ermöglicht Ihnen den Empfang von xRechnung und anderen elektronischen Rechnungsformaten und konvertiert diese automatisch in das von Ihnen benötigte Inhouse-Format für Ihr ERP- oder FIBU-System. Damit können Sie die Rechnungen nahtlos in Ihren internen Prozessen weiterverarbeiten, ohne sich um die Formatumwandlung kümmern zu müssen.

Fazit: Flexibel und anpassbar – Ihre elektronische Rechnungsstellung in jedem Format.

Kontaktieren Sie uns

 

Sie haben Fragen zu unserer E-Rechnung-Software oder möchten mehr über sermocore erfahren? Vereinbaren Sie ein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch. Wir stehen Ihnen zur Seite, um den Versand Ihrer E-Rechnung persönlich zu besprechen.

Ihre Ansprechpartner bei sermocore