ZUGFeRD ist einfach.
Die Integration selten.
Die E-Rechnungspflicht ist längst da. In Deutschland ist der Empfang seit Januar 2025 verpflichtend, in Frankreich seit September 2026. Beim Versand laufen die Übergangsfristen in beiden Ländern schrittweise aus, in Deutschland ab Januar 2027. Wer international liefert, kommt an diesen Fristen nicht vorbei. Österreichische Unternehmen fallen nicht direkt unter diese Pflichten. Ihre deutschen oder französischen Kunden geben die Anforderungen aber weiter.
Das Format selbst ist dabei nicht das Problem. ZUGFeRD verbindet PDF und strukturierte Rechnungsdaten in einer Datei. Schwierig wird es in der Praxis, wenn unterschiedliche Systeme und Formate aufeinandertreffen. Die Daten müssen im richtigen Format beim jeweiligen Empfänger ankommen, gleichzeitig sollen bestehende Übertragungswege wie SFTP oder AS2 weiter funktionieren.
Die drei typischen Stolpersteine bei der ZUGFeRD Integration:
Starre Schnittstellen.
Standard-Konverter setzen häufig auf eine reine API-Anbindung. Etablierte B2B-Übertragungswege wie SFTP oder AS2 lassen sich damit nicht ohne Weiteres nutzen und erzeugen zusätzlichen IT-Aufwand.
Volle Protokoll-Flexibilität.
Sie senden uns Ihre Daten über Ihren bevorzugten Kanal wie SFTP, FTPS, HTTPS, AS2 oder REST API. Neue ERP-Schnittstellen sind nicht nötig.
Fehlende XML-Daten.
Ältere ERP-Software liefert häufig nur einfache PDF-Dateien ohne strukturierten XML-Export. Die Erstellung einer hybriden ZUGFeRD-Rechnung wird dadurch zur Herausforderung oder erfordert ein aufwendiges ERP-Upgrade.
Automatisierte Datenerkennung.
Unser KI-Service sermocore.ai liest die relevanten Daten aus einfachen PDFs aus und erzeugt daraus strukturierte ZUGFeRD-Dokumente.
Versteckte Prüffehler.
Erzeugte Dokumente können bei automatisierten PDF/A-3b-Prüfungen wie veraPDF scheitern. Diese Tools prüfen exakt, ob ein PDF den technischen Standards entspricht. Schon kleine Abweichungen führen zur Ablehnung.
Integrierte Validierung.
Jedes Dokument durchläuft vor der Auslieferung eine veraPDF-Prüfung. Fehlerhafte Dateien verlassen Ihr System gar nicht erst.
Wählen Sie den passenden Weg für Ihre IT.
Automatisierung für jede Infrastruktur.
Zwei Ausgangslagen kommen in der Praxis am häufigsten vor. Zum einen Unternehmen mit älterem oder branchenspezifischem ERP, das keine strukturierten XML-Daten exportiert und für das der Hersteller kein Update anbietet. Zum anderen Unternehmen mit bestehender EDI-Landschaft und hohem Rechnungsvolumen, die die PDF/A-3b-Konvertierung und die veraPDF-Validierung nicht selbst entwickeln und pflegen wollen. Die dafür nötigen Bibliotheken sind lizenzintensiv und binden dauerhaft IT-Kapazität.
Welcher der folgenden drei Wege zu Ihrer Situation passt, hängt von Ihren Daten im Detail ab.
Strukturierte Rechnungsdaten.
PDF + strukturierte Rechnungsdaten.
Nur PDF-Rechnungsdateien.
Vier Gründe für den sermocore ZUGFeRD Konverter.
Was Sie dadurch gewinnen.
Kein Umbau Ihrer IT
Sie brauchen keine neue Schnittstelle. Nutzen Sie Ihren bevorzugten Übertragungsweg wie SFTP, FTPS, HTTPS, AS2 oder REST API. Auch reine PDF-Rechnungen lesen wir bei Bedarf per KI aus.
Geprüfte ZUGFeRD-Konformität
Jede Rechnung wird vor der Auslieferung automatisiert geprüft. Kontrolliert werden PDF/A-3-Konformität, die korrekte XML-Einbettung sowie die Regeln des gewählten ZUGFeRD-Profils.
Aktuelle Formate und Normen
Ihre Rechnungen entsprechen dem aktuellen Stand der europäischen Normung. Wir unterstützen ZUGFeRD bis 2.5.2 und Factur-X bis 1.09.2 in den Profilen BASIC, EN 16931 und EXTENDED, dazu XRECHNUNG für den öffentlichen Auftraggeber in Deutschland.
Betrieb ohne laufenden Aufwand
Ob als Cloud-Service oder on-premises: Hosting, Wartung und künftige Format-Anpassungen übernehmen wir. Neue Formatvorgaben spielen wir ein, ohne dass Sie tätig werden müssen.
Kein Produkt vom Reißbrett.
Entstanden aus einem Kundenprojekt.
Der ZUGFeRD Konverter ist keine Produktidee vom Reißbrett. Ein Kunde brauchte eine verlässliche Konvertierung inklusive automatischer veraPDF-Validierung. Bei der Marktsichtung zeigte sich, dass die verfügbaren Standardlösungen entweder sehr teuer oder technisch unvollständig waren.
Also haben wir die Konvertierungs-Pipeline selbst gebaut, in Betrieb genommen und im Livebetrieb gehärtet. Was für einen Kunden entstanden ist, steht heute allen zur Verfügung.
sermocore als zentrale Datendrehscheibe.
Ein System, viele Möglichkeiten.
Starten Sie mit der ZUGFeRD-Konvertierung und erweitern Sie Ihre Lösung nach Bedarf. Über eine zentrale Schnittstelle lassen sich weitere Daten, Formate und Systeme einbinden, ohne bestehende Prozesse neu aufzubauen. Die sermocore Plattform ist seit 2009 im Einsatz und wird laufend weiterentwickelt.
Alle E-Rechnungs-Standards (DACH & EU)
Formate nach der EU-Norm EN 16931, darunter ZUGFeRD für den DACH-Raum und Factur-X für Frankreich.
Zertifizierter Peppol-Provider
Direkte, rechtskonforme Anbindung an das internationale Peppol-Netzwerk für B2B und B2G.
KI-PDF-Belegerfassung (sermocore.ai)
Auslesen unstrukturierter PDFs ohne manuelles Mapping oder ERP-Anpassung.
SAP PI/PO Modernisierung
Migration veralteter SAP-Schnittstellen auf eine moderne Integrationsplattform vor dem Support-Ende.
EDI-Standardisierung
Zentrale Harmonisierung und Übersetzung aller klassischen B2B-Formate (EDIFACT, VDA, ANSI X12).
Interne Integration (EAI)
Vernetzung interner ERP-, CRM- und Fachsysteme via Enterprise Application Integration ohne Datensilos.
sermocore logistics
Branchenspezifische Module für die automatisierte Datenkommunikation in Logistik und Transport.
Fragen & Antworten
Nein. Wir docken an Ihre bestehenden Übertragungswege wie SFTP oder AS2 an. Eine neue Schnittstelle in Ihrem ERP ist dafür nicht nötig. Liefert Ihr System keine strukturierten Daten, übernimmt sermocore.ai die Auslesung aus dem PDF.
Sie übermitteln uns Ihre gewohnten PDF-Belege. sermocore.ai extrahiert die Kopf- und Positionsdaten. Daraus entsteht die hybride ZUGFeRD-Datei nach EN 16931. Jedes Dokument durchläuft anschließend die Validierung. Dieser Weg setzt die Kombination aus sermocore.ai und dem Konvertermodul voraus.
Jedes Dokument durchläuft vor der Auslieferung eine automatisierte Prüfung inklusive veraPDF-Validierung auf den PDF/A-3b-Standard. Damit ist der technische Container geprüft. Ob eine Rechnung inhaltlich akzeptiert wird, hängt zusätzlich von den Pflichtfeldern nach EN 16931 ab. Fehlen diese in Ihren Quelldaten, weisen wir Sie im Projekt darauf hin.
Wir unterstützen SFTP, FTPS, AS2, HTTPS und REST API. Weitere Wege prüfen wir auf Anfrage. Ihre bestehende Infrastruktur bleibt unverändert.
Ja. Der Fokus des Konverters liegt auf ZUGFeRD und Factur-X nach EN 16931. Als zertifizierter Peppol-Provider binden wir zusätzlich das internationale Peppol-Netzwerk an. In Ländern mit eigenen Plattformen wie Italien mit SdI werden reine XML-Formate verlangt. Auch diese Wege decken wir über die sermocore Plattform ab.
Wir unterstützen die aktuelle Version 2.5.2 sowie die gängigen Vorgängerversionen. Sie gilt seit 1. September 2026 und ist technisch identisch mit Factur-X 1.09.2. Die Prüfregeln aller Profile wurden an die aktuellen Anforderungen der EN 16931 angepasst. Das verbessert die Interoperabilität mit Validierungssystemen in anderen EU-Staaten.
Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Liegen strukturierte Rechnungsdaten bereits vor, ist die Anbindung meist in wenigen Wochen produktiv. Kommt die KI-Auslesung dazu, planen wir zusätzliche Zeit für Test und Abstimmung der Belegtypen ein.
Factur-X ist eines der in Frankreich zugelassenen Rechnungsformate. Die Erzeugung der Datei allein genügt aber nicht. Die Übermittlung erfolgt über eine zugelassene Plattform, dazu kommen je nach Konstellation E-Reporting-Pflichten. Beides berücksichtigen wir in der Projektplanung.
