Carl Henkel GmbH & Co KG

Rechnungen per E-Mail an Kunden versenden
Carl Henkel GmbH & Co KG

Das Unternehmen

Die Firma Carl Henkel ist seit 1871 Ausrüster von Feuerwehren und anderen Hilfsorganisationen und bietet seinen Kunden die gesamte Bandbreite von Ausrüstungen für den Brand- und Feuerschutz, den Rettungsdienst, Arbeits-, Umwelt- und Katastrophenschutz an. Vom Mützenabzeichen bis zum voll ausgerüsteten Rüstwagen sind ein großer Teil der mehr als 9.000 lieferbaren Artikel ständig am Lager und können kurzfristig versendet werden bzw. werden diese von unseren Fachberatern persönlich angeliefert.

 

Die Herausforderung

- Rechnungsempfänger autonom und flexibel definieren
- Konvertierung CSV zu X-Rechnung

Die
Lösung

... ist eine automatische Übernahme von Rechnungen (CSV-Daten) und Weiterleitung dieser Rechnungsdaten mittels entsprechender Konvertierung an Kunden mit verschiedenen ERP-Lösungen.

Durch diese Lösung werden Rechnungsdaten von Carl Henkel GmbH & Co. KG mittels einer CSV-Datei an die sermocore Plattform übermittelt. Im ersten Schritt werden durch ein speziell entwickeltes Modul alle Empfänger-E-Mail-Adressen aus dem konvertierten File ausgelesen. Somit kann der Empfänger individuell und flexibel vom Kunden in seinem CSV-Datensatz definiert werden. Die Rechnungen werden in das X-Rechnungsformat konvertiert und anschließend automatisch über die Cloud-Server-Lösung von sermocore an die Kunden verschickt. Die Kunden können die Rechnungen so direkt in ihr jeweiliges ERP-System einspielen.

Dies erspart den Kunden von Carl Henkel viel Zeit und Arbeit bei der Übernahme der Rechnungsdaten und hat den großen Vorteil, dass manuelle Fehlereingaben vermieden werden.